شرح وظایف واحد
- برنامه ریزی برای تحقق اهداف اداره شامل پیش بینی و تدوین برنامه ها و اقدامات لازم در حوزه ي واحد هاي نقليه، فضاي سبز، لندري، مخابرات و خياط خانه
- شناسایی و گروه بندی فعالیت ها، تعیین اختیار و مسئولیت های گروه های کاری و ایجاد هماهنگی بین وظایف و فعالیت های مختلف حوزه های زیر مجموعه
- ایجاد ارتباط و تعامل مناسب در اجزاء انسانی حوزه تحت سرپرستی در جهت ایجاد انگیزه و تشویق کارکنان و جلوگیری از تعارض
- ارزیابی عملکرد حوزه های مختلف تحت پوشش و مقایسه آن با هدف های از پیش تعیین شده و اصلاح احتمالی عملکردها با توجه به اهداف کلی بیمارستان
- ایجاد شرایط لازم برای بروز خلاقیت و پیدایش اندیشه های نو در حوزه ي واحد هاي تابعه
- برآورد دقيق نيروي انساني متخصص، تجهيزات و امكانات مورد نياز و موجوددراداره و نظارت، ارزيابي و كنترل بر:
حسن اشتغال، حسن استفاده و پيشرفت آموزشي نيروي انساني در واحد هاي تابعه نگهداري و پشتيباني تجهيزات و امكانات
- نظارت و كنترل بر تهيه و تدوين، اجرا و پايش برنامه هاي عملياتي واحد هاي تابعه
- نظارت بر نحوه ي اجراي استانداردهاي اعتباربخشي و مطالبات سازمان هاي بالادستي در واحد هاي تابعه
- نظارت و كنترل بر تهيه و تدوين، اجرا و پايش بودجه ي سالانه واحد هاي تابعه
- نظارت و كنترل بر برگزاري جلسات درون بخشي واحد هاي تابعه و مشاركت فعال در اين جلسات
- نظارت و ارزشيابي مستمر كادر تحت سرپرستي از نظر معيارهاي شغلي و اخلاقي كاركنان و انطباق با موازين شرع
روابط درون سازمانی
- خدمات پرستاری: تهيه و تنظيم برنامه كاري و كنترل هاي داخلي نيروهاي خدماتي / همکاری در نیازسنجی نیروهای خدمات در بخش ها
- امور اداری کارکنان: هماهنگی جهت امور اداری کارکنان خدمات عمومی
- بهداشت محیط: هماهنگي جهت كنترل موارد بهداشتي و لزوم استفاده از دستورالعمل هاي مربوطه
- مدیریت پشتیبانی: نظارت و و حمايت در خصوص وظايف محوله به اداره خدمات عمومي و واحد هاي تابعه
- سوپروایزر آموزشی: هماهنگي در خصوص برگزاري كلاس هاي دوره اي مورد نياز براي نيروهاي خدماتي
- امور انبارها: تامين اقلام مورد نياز
- امور قراردادها: هماهنگي، رسيدگي و بررسي قراردادهاي واحدهاي برون سپاري شده تابعه اداره خدمات عمومي
- طبخ و توزیع غذا: هماهنگي جهت ارائه سرويس هاي غذايي مورد نياز نيروها
روابط برون سازمانی
- شهرداری(سازمان فردوس ها): هماهنگي جهت امور مربوط به فوتي ها و ساير موارد مشابه نظير اعضاي بدن،جنين مرده و ...
- پزشکی قانونی: هماهنگي در خصوص گزارشات لازم جهت صدورگواهي فوت
|